Regulamin organizacyjny

                 

REGULAMIN  ORGANIZACYJNY ZARZĄDU  DRÓG, INWESTYCJI I REMONTÓW POWIATU RYBNICKIEGO

 Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Zarząd Dróg, Inwestycji i Remontów Powiatu Rybnickiego (zwany dalej „Zarządem”) jest jednostką organizacyjną Powiatu Rybnickiego i stosuje zasady gospodarki finansowej określone przepisami dla samorządowych jednostek budżetowych.
  2. Zarząd obejmuje swym zakresem działania:
    1. drogi powiatu rybnickiego na terenie gmin: Czerwionka – Leszczyny, Gaszowice, Jejkowice, Lyski i Świerklany;
    2. budynki, obiekty i infrastrukturę techniczną stanowiącą własność Powiatu Rybnickiego.
  3. Na podstawie porozumień komunalnych Zarząd może wykonywać swoje zadania również w odniesieniu do dróg innych niż powiatowe lub dróg położonych na obszarze innych jednostek samorządu terytorialnego.
  4. Zarząd pełni funkcję zarządu drogi w rozumieniu przepisów ustawy o drogach publicznych.

§ 2

  1. Zarząd realizuje powierzone mu zadania korzystając z nieruchomości stanowiącej siedzibę Zarząd, usytuowanej w Rybniku, przy ul. Jankowickiej 49 oraz Obwodu Drogowego, usytuowanego w Bełku przy ul. Głównej
  2. Przy oznakowaniu korespondencji Zarząd posługuje się symbolem ZDiR/inicjały pracownika.

§ 3

  1. Gospodarkę finansową Zarządu regulują odpowiednie  przepisy o finansach publicznych i rachunkowości.
  2. Zarząd działa w oparciu o zatwierdzony przez Zarząd Powiatu plan finansowy.
  3. Źródłem finansowania wydatków Zarządu  jest budżet powiatu.

Zadania Zarządu Dróg Powiatowych

§ 4

Przedmiotem działania Zarządu jest:

  1. zarządzanie, budowa, przebudowa, remonty, utrzymanie i ochrona w imieniu powiatu  dróg powiatowych lub innych dróg publicznych, parkingów, placów, obiektów inżynieryjnych, ciągów pieszych, ścieżek rowerowych, kanałów technologicznych oraz innych obiektów i urządzeń infrastruktury drogowej;
  2. budowa, przebudowa lub remont budynków, obiektów i infrastruktury technicznej, nie będącej częścią pasa drogowego dróg publicznych, stanowiących własność powiatu
  3. realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu;
  4. przeprowadzanie okresowych kontroli i przeglądów stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego.
  5. dokonywanie okresowych pomiarów natężenia ruchu drogowego.
  6. ochrona dróg i obiektów mostowych
  7.  wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego
  8.  kierowanie zimowym utrzymaniem dróg
  9. zarządzanie mieniem Powiatu Rybnickiego takim jak nieruchomości, grunty, budowle oraz mieniem ruchomym w postaci pojazdów samochodowych , maszyn i urządzeń,
  10. prowadzenie ewidencji środków trwałych

Struktura organizacyjna Zarządu

§ 5

W skład Zarządu wchodzą:

  1. Dyrektor;
  2. Zastępca Dyrektora;
  3. Sekcja Dróg, Mostów i Budynków;
  4. Sekcja Księgowo – Organizacyjna;
  5. Sekcja Wykonawstwa.

Organizacja Zarządu Dróg Powiatowych

§ 6

  1. Zarządem kieruje Dyrektor zatrudniony przez Zarząd Powiatu.
  2. Dyrektor odpowiada jednoosobowo przed Zarządem Powiatu za prawidłowe funkcjonowanie Zarządu.
  3. W celu zarządzania organizacją Zarządu Dyrektor wydaje zarządzenia wewnętrzne.
  4. Dyrektor wydaje decyzje w sprawach  wynikających z funkcji zarządzania drogami oraz w zakresie udzielonego przez Zarząd Powiatu upoważnienia.
  5. Dyrektor reprezentuje Zarząd na zewnątrz w zakresie udzielonego przez Zarząd Powiatu upoważnienia lub w zakresie wyznaczonym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
  6. Dyrektora może zastępować w czasie jego nieobecności ( np. urlop, zwolnienie lekarskie, delegacja) wyznaczona przez niego osoba na podstawie udzielonego upoważnienia.
  7. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność wobec Dyrektora za właściwą i terminową  realizację powierzonych zadań określonych w zakresie obowiązków.

§ 7

  1. Dyrektor kieruje całokształtem działalności Zarządu przy pomocy podległego mu Zastępcy Dyrektora. Z zastrzeżeniem poniższych postanowień Zastępca Dyrektora wykonuje kompetencje dyrektora w czasie nieobecności dyrektora.
  2. Zastępca dyrektora wydaje decyzje w sprawach  wynikających z funkcji zarządzania drogami oraz w zakresie udzielonego przez Zarząd Powiatu upoważnienia.
  3. Zastępca Dyrektora reprezentuje Zarząd na zewnątrz w zakresie udzielonego przez Zarząd Powiatu upoważnienia lub w zakresie wyznaczonym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
  4. Zastępca Dyrektora wykonuje kompetencje Dyrektora w zakresie wskazanym w pełnomocnictwach.

§ 8

Do zadań Sekcji Dróg Mostów i Budynków należy:

  1. prowadzenie i nadzorowanie procesów inwestycyjnych;
  2. koordynacja robót w pasie drogowym;
  3. przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i mostów;
  4. przygotowanie informacji o stanie nawierzchni dróg;
  5. opracowanie projektów planów budowy i utrzymania oraz planów finansowania w zakresie dróg, mostów, przepustów drogowych, odwodnienia pasa drogowego, oraz  budynków, obiektów i infrastruktury technicznej, nie będącej częścią pasa drogowego dróg publicznych;
  6. nadzór nad robotami związanymi z budową, przebudową, remontem i utrzymaniem dróg i mostów;
  7. nadzór nad budową, przebudową lub remontem budynków, obiektów i infrastruktury technicznej, nie będącej częścią pasa drogowego dróg publicznych;
  8. współpraca z górnictwem w zakresie profilaktyki i usuwania szkód górniczych;
  9. przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników;
  10. sporządzanie szczegółowych przedmiarów, kosztorysów inwestorskich i szacunków dotyczących robót budowlanych, usług i dostaw stanowiących przedmiot działalności Zarządu;
  11. opracowanie opisu przedmiotu zamówienia dotyczących robót budowlanych, usług i dostaw stanowiących przedmiot działalności Zarządu, w ramach procedur przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zarządzeniami wewnętrznymi;
  12. uczestniczenie w pracach komisji przetargowej;
  13. prowadzenie korespondencji związanej z w/w zakresami;
  14. udział w wizjach w terenie w wyniku zgłaszanych interwencji;
  15. sporządzanie okresowych analiz, sprawozdań, informacji wynikających z wykonywanych zadań, w tym opracowanie   sprawozdań statystycznych i opisowych;
  16. rozliczanie finansowe robót związanych z w/w zakresami, w tym rozliczanie i potwierdzanie rachunków i faktur dotyczących umów
  17. współudział w przygotowywaniu projektów wniosku na pozyskanie środków finansowych;
  18. przygotowanie operatów akcji zimowej, kontrolowanie i rozliczanie zimowego utrzymania dróg;
  19. zarządzanie ruchem drogowym na drogach powiatowych i gminnych w zakresie oznakowania poziomego
  20. prowadzenie ewidencji dróg;
  21. wydawanie decyzji lub przygotowanie innych rozstrzygnięć dotyczących wykorzystania dróg w sposób szczególny;
  22. wydawanie decyzji lub przygotowanie innych rozstrzygnięć na przejazdy pojazdów nienormatywnych;
  23. wydawanie decyzji lub przygotowanie innych rozstrzygnięć w zakresie zajęcia pasa drogowego obejmujących:
    1. reklamy przy drogach powiatowych,
    2. prowadzenie robót w pasie drogowym,
    3. umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych i urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
      • uzgodnienie lokalizacji w pasie drogowym infrastruktury technicznej związanej z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego
  24. naliczanie opłat związanych z wydawanymi zezwoleniami lub innymi decyzjami;
  25. wydawanie  decyzji lub przygotowanie innych rozstrzygnięć dotyczących lokalizacji zjazdów;
  26. przygotowywanie projektów umów dotyczących udostępniania nieruchomości zlokalizowanych w pasie drogowym;
  27. przeprowadzanie okresowych przeglądów stanu zadrzewienia w pasie drogowym oraz inwentaryzacji zadrzewienia w celu uzyskania zezwoleń na usunięcie drzew;
  28. kontrola prac związanych z utrzymaniem dróg w zakresie zieleni;
  29. przygotowywanie planów sadzenia, utrzymania oraz usuwania drzew i krzewów oraz pielęgnacji zieleni;
  30. uzupełnianie i aktualizowanie danych i pozwoleń związanych z systemem drogowych kanalizacji deszczowych w zakresie wykazu długości odcinków istniejących kanalizacji deszczowych, lokalizacji wylotów tych kanalizacji, oraz decyzji wodnoprawnych dotyczących odprowadzenia wód deszczowych i roztopowych;
  31. prowadzenie czynności w ramach postępowań dotyczących decyzji wodno prawnych i decyzji legalizacyjnych;
  32. pozyskiwanie i przygotowywanie danych i sporządzanie oświadczeń kwartalnych dotyczących zakresu korzystania z usług wodnych;
  33. weryfikowanie informacji w zakresie wysokości nałożonych opłat wynikających z ustawy Prawo wodne.
  34. wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa dla osób i mienia;
  35. uzgadnianie planowanych działań z konserwatorem zabytków w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy;
  36. wykonywanie obowiązków zamawiającego określonych ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie:
    • sporządzanie dokumentacji, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia, protokołów zamówień, umów;
    • publikacji ogłoszeń z zakresu zamówień publicznych.

§ 9

Do zadań Sekcji Księgowo – Organizacyjnej należy:

  1. prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki;
  2. sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych;
  3. opracowywanie projektów planów finansowych jednostki;
  4. prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  5. prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
  6. prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, w tym akt osobowych pracowników, przygotowywanie projektów umów o pracę, sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia, prowadzenie ewidencji urlopów, prowadzenie ewidencji czasu pracy, sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców;
  7. prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą ZUS, GUS, US;
  8. prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;
  9. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i PPOŻ pracowników i kontrola ich aktualności,
  10. prowadzenie ewidencji kart wyposażenia w odzież i obuwie robocze;
  11. prowadzenie kasy;
  12. prowadzenie sekretariatu, w tym przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie SEOD, obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP, obsługa centrali telefonicznej;
  13. prowadzenie ewidencji zawartych umów i porozumień,
  14. prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora,
  15. prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
  16. prowadzenie ewidencji kontroli prowadzonych porze organy zewnętrzne,
  17. prowadzenie dokumentacji związanej z użytkowaniem samochodów służbowych;
  18. prowadzenie archiwum zakładowego;
  19. prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem inwestycji ukończonych do eksploatacji i zarządzania właściwym jednostkom organizacyjnym;
  20. przetwarzanie danych osobowych pracowników,
  21. monitorowanie przestrzegania prawa krajowego i regulacji Unii Europejskiej dotyczących danych osobowych,
  22. udzielanie zaleceń administratorowi w przedmiocie wdrożenia odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych mających zabezpieczyć dane osobowe,
  23. prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
  24. ocena skutków planowanych operacji przetwarzania danych;
  25. pełnienie funkcji punktu kontaktowego z Prezesem Urzędu Ochrony Danych
  26. prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.

§ 10

Do zadań Sekcji Wykonawstwa należy:

  1. przeprowadzanie objazdów dróg w celu kontroli stanu dróg i obiektów mostowych;
  2. wykonywanie działań interwencyjnych na drogach i obiektach mostowych
  3. wykonywanie robót utrzymaniowych.
  4. działanie na rzecz bezpieczeństwa drogowego,
  5. nadzór przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach,
  6. kontrolowanie wykonawstwa obcych robót prowadzonych w pasie drogowym i ich zgodności z wydanymi decyzjami;
  7. ochrona dróg;
  8. koordynacja zimowego utrzymania dróg;
  9. utrzymywanie przejezdności dróg;
  10. nadzór nad wykonywaniem robót zabezpieczających podczas awarii dróg i obiektów mostowych;
  11. przekazywanie do Sekcji Dróg, Mostów i Budynków zmian w ewidencji dróg;
  12. współpraca z policją;
  13. sporządzanie harmonogramów czasu pracy podczas trwania Akcji Zima;
  14. wykonywanie prac remontowo-budowlanych budynków, obiektów i infrastruktury technicznej, nie będącej częścią pasa drogowego dróg publicznych – będących własnością Powiatu Rybnickiego, w tym również oddanych w trwały zarząd jednostkom organizacyjnym powiatu
  15. wstępny opis merytoryczny rachunków i faktur.
  16. wykonywanie obowiązków związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym dla realizowanych prac;
  17. przeprowadzanie przeglądów obiektów i budynków, nie oddanych w trwały zarząd innym jednostkom organizacyjnym powiatu

Postanowienia końcowe

§ 11

  1. W każdym przypadku zmiany personalnej lub zmiany osoby prowadzącej dane zagadnienia winien być sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy przez pracownika zdającego i przyjmującego lub zwierzchnika służbowego danego stanowiska.
  2. W sytuacjach koniecznych każdej komórce organizacyjnej mogą być zlecane inne czynności związane z zakresem działania Zarządu.

§ 12

Zmiana regulaminu następuje w trybie przyjętym do uchwalenia.